Så här gör du
Kort och enkelt — som om apan skulle förklara för apan: inga krångliga ord, bara vad du trycker på och i vilken ordning. Allt på svenska i appen så du slipper hoppa mellan språk.
- 1
Sätt er verksamhet (en gång)
Gå till Inställningar i menyn (sidan heter Konfiguration). Där finns Välj branschmall om ni vill starta från lager, kundtjänst eller produktion — annars justerar ni namn, hur ni räknar volym (kollin, samtal, …) och stationerna själva. Under Era förutsättningar: ungefär hur fort en normal resurs jobbar, skiftlängd och standardlagstorlek. På varje station kan ni även sätta Zon och Typ (snabbval eller eget värde) för tydligare analys. Det behöver inte vara perfekt — bara ungefär rätt. Glöm inte Spara konfiguration längst ned. Har ni fler verksamheter eller vill testa enkelt mot en annan uppsättning stationer? Lägg till fler arbetsområden (t.ex. under avancerat i inställningar) och växla med Mina verksamheter i menyraden — samma användare, olika arbetsområden.
Öppna inställningar → - 2
Starta ett skift
Tryck Nytt skift. Välj datum och starttid. Under Avancerat kan ni välja folk ur personalbanken (om ni lagt in dem), justera tider och fylla volym per station — eller hålla det enkelt med antal och timmar per period om ni inte använder banken. Ni kan också skriva en fri rad och låt appen tolka. Aktivt arbetsområde följer det ni valt under Mina verksamheter.
Nytt skift → - 3
Läs av siffrorna
På skiftsidan står Driftläge Live (dagens datum) eller Historik (tidigare dag). Du ser gap, signalfärger och om ni är under- eller överbemannade — matte på det ni matat in. Visningsläge Snabbt: justera bemanning direkt på stationerna. Avancerat: personalbank, placering per person, avvikelser och omfördelningsförslag. I historik visas planerad passlängd per person (inte väggklockan), och stationernas personantal följer placeringar mot passets slut så det stämmer när ni redigerar i efterhand. På översikten under Tidigare pass hittar du länkar till sparade dagar som inte är idag. För historiska skift visas jämförelse mot normal veckodagsnivå och Efteranalys när det finns underlag. Valfritt: Speciella omständigheter ger fri kontext (syns i analysen och vägs in vid AI).
Till startsidan → - 4
Vill du ha förslag? Analysera skift med AI
På skiftsidan finns knappen Analysera skift med AI (eller Uppdatera om du redan kört en gång). Förslagen bygger på samma siffror och personal som i vyn — plus din text under Speciella omständigheter om du fyllt i den. Det är beslutsstöd; du bestämmer. Om inloggning krävs för AI beror det på hur miljön är satt upp (t.ex. konto med OpenRouter).
- 5
Gör om i morgon
På skiftsidan har ni tre sparlägen: Spara utkast (lokalt), Spara och fortsätt (lokalt + server) och Spara och avsluta skift (stänger och skriver KPI-historik). På översikten finns Daglig koll, Tidigare pass (klickbara datum) och jämförelse mot normal nivå. Ju mer historik ni matar in, desto vettigare blir förslag och prognoser. Har ni inte bemanning per dag? Lägg ändå in volym (t.ex. rader) per station.
Gå till daglig koll →
Viktigt: bygg historik i efterhand om ni saknar data
Skapa skift på tidigare datum och fyll i faktisk volym per station. Det gör normalnivå-jämförelsen och prognosen betydligt mer träffsäker.
Har ni inte bemanning per dag? Inga problem — börja med volymhistorik (t.ex. rader) ändå.
Varför blandar vi inte engelska i knapparna längre?
För att du ska slippa läsa "Run" här och "Analysera" där. All användartext är tänkt på svenska; AI-modellen kan fortfarande svara på vad den vill under huven — det du ser ska vara läsbart utan ordbok.